Allgemein

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Art:  Vollzeit

Beginn:  sofort

Standort:  Hamburg

Ihre Aufgaben

  • Aktive und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers und seiner Bereichsleitung im Tagesgeschäft
  • Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Strukturieren und Optimieren der Abläufe und der Durchführung aller administrativen Aufgaben zur Unterstützung des o. g. Personenkreises
  • Betreuung unserer internen Konferenzräume sowie die Koordination der Belegung für das gesamte Team
  • Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit unseren Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch

Was Sie erwartet

  • Systematische Einarbeitung und Begleitung in den ersten Wochen
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, professionellen und freundlichen Arbeitsumfeld mit erfahrenen und engagierten Kolleginnen und Kollegen und einem positiven Umgangston
  • Ein Unternehmen, in dem Qualität einen hohen Stellenwert hat
  • Ein solide wachsendes Unternehmen mit hoher Innovationskraft und einer werteorientierten Kultur
  • Gestaltungsraum für eigene Ideen und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und weiterzubilden
  • Fixgehalt und variable Anteile, basierend auf Ihren Jahreszielen
  • Vielfältige Angebote und Unterstützung, zum Beispiel in Sachen Obst und Getränke sowie das HVV-ProfiTicket

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europa-Sekretär/in, Reiseverkehrskaufmann/-frau o. ä. mit langjähriger Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
  • Planungs- und Organisationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mit einer schnellen Auffassungsgabe Aufgaben flexibel zu bewältigen
  • Service- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind interessiert?
Dann zögern Sie nicht!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF Datei mit dem gewünschten Starttermin und Ihrem Gehaltswunsch an Bewerbung@BoeschBodenSpies.com.
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