General

Teamassistenz (m/w/d) Front Office

Type:  Vollzeit

Begin:  sofort

Location:  Hamburg

Ihre Aufgaben

  • Travel Management (Reiserecherche sowie Planung und Buchung für unsere Mitarbeiter, inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Vor- und Nachbereitung von in-house Veranstaltungen (Koordination der Konferenzräume, Organisation des Caterings, etc.)
  • Kompetente und freundliche Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
  • Administrative Aufgaben, wie die Terminkoordination, inkl. der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Berichten und Postverteilung
  • Allgemeine Korrespondenz und Betreuung unseres zentralen Email-Postfachs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Präsentationsunterlagen
  • Datenpflege und Dokumentenmanagement

Was Sie erwartet

  • Systematische Einarbeitung und umfassendes Kennenlernen des gesamten Unternehmens
  • Arbeiten in einem modernen, professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen/innen und kurzen Entscheidungswegen, in dem Qualität einen hohen Stellenwert hat
  • Ein solide wachsendes Unternehmen mit hoher Innovationskraft und einer Kultur, die langfristiges, unternehmerisches Denken fördert
  • Fixgehalt und variable Anteile, basierend auf Zielerreichung
  • Vielfältige Angebote und Unterstützung, zum Beispiel in Sachen corporate benefits, Obst und Getränke sowie das HVV ProfiTicket

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige vergleichbare Tätigkeit, gerne auch als Reiseverkehrskaufmann (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Professionelles und kompetentes Auftreten am Telefon und im persönlichen Umgang
  • Auch in Stresssituationen verlieren Sie nicht Ihre Ruhe, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
  • Sie sind offen, kommunikativ und haben eine hohe Serviceorientierung
  • Routinierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Pakete (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Sie sind interessiert?
Dann zögern Sie nicht!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF Datei mit dem gewünschten Starttermin und Ihrem Gehaltswunsch an Bewerbung@BoeschBodenSpies.com.
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